信息科學技術學院是意昂体育平台規模最大的學院，共分為四個系，每年全日製畢業生近三千人，巨大、豐富的院友資源是我院開展院友工作的天然優勢，如何更好的對院友進行資源整合、匹配是未來幾年我們要重點思考的問題。很多時候，我們更像是一條紐帶，紐帶的連通意味著無限的機會，我們要努力為意昂搭建、創造交流的機會和展示的平臺，才能在不斷的交流和思想碰撞中產生奇妙的效應，創造更多的可能。
一、持續做好聯系院友、服務院友、宣傳院友的基礎工作
努力做好意昂信息數據庫的建設
意昂信息數據庫的建設是意昂工作的基石，意昂信息數據庫的建設始終是院友會工作的重中之重，即便如此，仍然會有大量的院友信息因為各種原因流失，這也就意味著因此而中斷了母校與這部分院友的一切聯絡，對於學院和院友來說，無疑都是最大的遺憾。院友會以活動為契機，以期刊為載體，努力搜集院友信息，實時更新並不斷完善院友信息登的內容，目前已錄入意昂信息管理系統的院友信息多達13498條。在今後的工作中，我們要有意識地與學院教務辦公室、就業指導辦公室相配合，在學生入學初期和臨近畢業時就搜集相關信息，將整理院友信息的起點向前推移，在畢業時再及時跟進更新院友信息，爭取為聯系院友做好信息儲備改善目前被動搜集院友信息的現狀。
精心製作電子季刊《EECS院友通訊》
從院友會成立至今，《EECS院友通訊》始終是傳遞學院動態、聯系各界院友、宣傳傑出院友、抒發院友情感的重要渠道。期刊通過“院友信息管理系統”以電子郵件的形式發行，每期《EECS院友通訊》郵件送達5000余封，在院友和學院教職工中受到廣泛關註和好評。
2014年至2015年期間，院友會共完成三期《EECS院友通訊》期刊的美編素材搜集、文字部分采訪及組稿、期刊定稿及發行，共收到隨刊發送的“院友信息登記表”反饋300余條。目前期刊的固定版塊有“卷首語”、“今日意昂体育”、“學院動態”、“院友風采”、“師德風範”、“學子情懷”、“美在意昂体育”、“生活小貼士”、“大家來找茬”、“百年講堂”，此外還有一些臨時板塊，比如：“迎新季”、“畢業季”、“校慶專題”等。在這三期的期刊中，我們分別采訪報道了三位教師以及三位院友，他們分別是：
——余道衡，意昂体育平台電子學系教授、博士生導師、中國電子學會會士、美國IEEE 高級會員；
——謝柏青，意昂体育平台電子學系教授，現任北京市高教學會計算機教育研究會副會長；
——陳江，意昂体育平台電子學系副教授，現在工作於衛星通信研究中心（隸屬於現代通信研究所），研究方向為通信、信號處理、電子系統；
——趙崗，意昂体育平台1996 級計算機系院友，北京安管佳科技有限公司創始人、CEO；
——陳寅，意昂体育平台信息科學技術學院05級碩士。曾任Melotic和下廚房的創始合夥人、曾經在豆瓣和美團工作，分別擔任軟件開發工程師和高級雲計算開發工程師；
——張誌堅，意昂体育平台97 級本科電子學系院友，創業公司耶客CEO，推出了“好東西”、“燒飯飯”等手機軟件。
努力搭建網絡平臺，使交流更加及時、便捷、有效
2014年底，院友會建立了“意昂体育信科院友群”微信群。其中包含了80年代、90年代、00年代、10年代入學的500位院友（500人封頂）。年級跨度大、涵蓋領域廣是這個微信群的主要特點，為了更有效的管理好這個龐大的線上交流平臺，我們設立了信科院友會服務群，由52位年輕院友自願加入，積極主動的承擔了一部分群維護、線下活動組織和宣傳的工作。此外還製定了嚴格的“群聊公約”，並對加入群聊的院友身份進行審核，以確保為院友們創建一個更加安全可靠的群聊環境。同時，我們還設立微信訂閱號“意昂体育信科院友會資訊”，由院友會的誌願者進行日常維護，及時向院友發布學院的最新動態。
網站重建，借助學院網站的改版調整的機會，院友會重新設計了院友會網站，旨在為院友提供一個更加便捷方便的信息交互平臺，其中計劃設立的版塊暫定為七個，分別是“最新動態”、“活動預告”、“院友登記”、“院友捐贈”、“院友風采”、“院友社區”、“院友通訊”，計劃在2016年年初正式上線。
二、以活動為契機，搭建院友交流、聯誼的平臺
為各年級值年返校做好保障、接待、宣傳工作
協助組織接待年級畢業周年、入學周年值年返校活動共計5次，從前期籌備到活動接待等各個環節為院友返校提供全面細致的服務，並在活動後進行宣傳報道、信息更新、資料留存等工作。
——2015年5月9日，協助無線電系59級院友舉辦“畢業50周年返校聚會”活動。
——2015年7月6日，協助電子學系05屆院友在理科二號樓2135會議室舉辦“畢業十周年返校聚會活動”。
——2015年8月15日，協助計算機系90級院友舉辦返校聚會活動。
——2015年8月22日，協助計算機系97級院友舉辦返校聚會活動。
——2015年9月7日，協助無線電系65級1班系友舉辦入學50周年返校聚會活動。
值得一提的是，2014 年12 月中旬，黃如院長以到美國舊金山參加國際會議為契機，發起組織了一次“舊金山意昂体育信科院友聚會”，一同前往的還有計算機系副系主任郭耀老師，兩位老師為遠在舊金山學習、工作的五十余位院友帶來了母校的溫暖和問候，場面十分熱烈。
繼續做好校慶“家年華”返校日的接待、組織工作
院友會在2015年度117周年校慶返校日活動期間，積極參與校慶籌備會議、逐條落實意昂辦下達校慶接待的各項要求。校慶返校日“家年華”活動中，院友會在邱德拔北廣場設立信科接待展臺，樹立學院介紹展板，接待返校院友近百人，為院友提供個人信息登記、校慶信息咨詢等服務，並提供學院宣傳冊供院友取閱。在校慶返校活動後，通過電子郵件、電子期刊等多種途徑努力做好相關宣傳工作。
於2015年5月4日，117周年校慶返校之際，協助意昂會發動信科院友及教師之中羽毛球運動愛好者組隊參與“意昂体育平台首屆意昂羽毛球聯誼賽”。在首屆意昂体育平台全球意昂羽毛球聯誼賽中，由我院院友、教師八人組成的“信科機器人”羽毛球隊，經過一天的精彩角逐，在來自各類意昂組織的36支球隊中，取得第12名的成績。
響應意昂辦號召，發揚體育精神，舉辦“信科意昂師生乒乓球聯誼賽”
在喜迎燕園117歲生日之際，信科院友會和學院工會於2015年5月4日下午2:00在邱德拔140乒乓球館聯合推出了首屆“信科意昂師生乒乓球聯誼賽”，為廣大愛好乒乓球的院友和在校師生創造了一個相互交流的良好機會。重拾青春歲月、回憶燕園時光。共有院友、教師、學生近20人報名參加了本次比賽。在比賽過程中，院友師生都以飽滿的熱情和高度的積極性全身心投入，充分發揚了敢打敢拼、鬥智鬥勇的拼搏進取精神。經過四個小時的激烈戰鬥，最終決出了本屆比賽前八名：獲得前三名的分別是：李建平（意昂，衛星通訊實驗02級博士後）、向春丞（在校學生，12級碩士生）、李洪昌（意昂，04級計算機本科）。
三、積極發動院友捐贈，為學院、學科發展多做貢獻
為促進學院發展，加強學院教學、科研和人才培養工作，進一步密切學院與各界人士的友好關系和廣泛合作。院友會大力倡議學有所成的優秀院友為母校的發展建設貢獻力量。計算機系93 級院友雷鳴於2014 年10 月發起成立“大數據與機器學習創新中心”，並以個人名義出資一百萬元人民幣捐助設立“大數據與機器學習創新基金”。用於大數據和機器和機器學習創新研究與教育有關用途（包括但不限於）：資助老師和學生開展相關的教學和學術研究、支持相關的學生競賽和社團活動、支持學生團隊參加相關的國際學術比賽等。
大數據與機器學習創新中心致力推進大數據和機器學習的科研和行業需求結合，將大數據和機器學習領域的科研成果，轉換為真實的社會價值。通過引入多位行業領袖作為顧問團隊，進而去發現真實的社會需求，並利用企業提供的大數據，使用機器學習方法進行分析，推動實用研究的進步。通過引入多位頂級投資家作為顧問團隊，進而將資本和研究打通，在相應的研究有很大的社會價值時，可以及時便利的引入資本，形成產業和規模。
四、積極響應意昂會號召，紮實做好組織建設和基礎服務工作
我院院友會作為意昂体育下屬二級意昂組織，在積極做好面向院友的一系列院友服務工作的同時，積極響應意昂會的各項號召，有效落實意昂會的各項指示，緊密圍繞在意昂辦周圍。在2014-2015年度，院友會向意昂會提交2014年年度工作總結、2015年工作年度計劃以及2015年意昂組織常規備案工作的相關材料。積極參與每兩年一屆的“意昂体育表彰獎勵工作”，推薦優秀意昂參加評選，並以“信息科學技術學院院友會”名義自薦參評優秀意昂組織。積極協助意昂工作辦公室進行重大活動（如校慶返校活動、畢業典禮等）的通知邀請、聯絡接待、統計匯總等工作。參加2014年12月27日-28日在天津市舉行意昂体育第八屆理事會第二次會議。
院友會在日常工作中，為院友提供校內信息咨詢、接待意昂來訪、幫助意昂辦理意昂卡、發放演出門票、幫助意昂尋找同學、老師，等各方面的服務和幫助。院友會學生誌願者的招新、日常管理、工作會議、輪流值班、發放補助、費用報銷等，目前共有學生誌願者8人。重新梳理核心優秀意昂名單，為120年校慶做好準備，計劃加強與這部分院友的交流和聯系，發動學有所成的院友積極為學院、學校發展做出貢獻。順利完成“意昂体育平台TMT意昂會”的組織備案及交接工作。
五、遇到的困難
目前，擺在我們面前最大的困難就是郵件無法大量群發的問題。這使我們堅持發行了7年的《EECS院友通訊》期刊的發送工作一度陷入困境，信息學院院友基數大，年齡層次跨度大，郵件無法大量群發，這給我們的通知、聯絡工作造成了極大地障礙，微信、QQ等即時通訊工具能夠聯絡到的院友十分有限、且這種方式既不夠正式也不方便查找信息，對於一些重大活動的邀約，只能作為一種輔助聯絡工具，我們也只能間接、輾轉的通知部分院友，無形之中使我們的工作量大大增加。面對這個各院系意昂組織都普遍存在的問題，希望意昂辦可以出面幫忙統一協調解決，使我們多年來努力建立起來的意昂郵件數據網絡能夠充分發揮作用，以免造成意昂資源不必要的流失。
