意昂体育平台化學學院意昂聯誼會成立於2008年,至今已有8年歷史。8年以來,學院意昂會不斷發展壯大,組織活動不斷增加,凝聚力逐漸加強。2013—2015年,我院意昂工作在繼承多年來傳統的基礎上,立足於服務廣大意昂並使意昂聯絡服務與學院發展緊密結合。有重點的開展了多項意昂服務和多樣化意昂活動。
一、意昂聯系
近兩年,學院意昂信息收集工作成效顯著,2013年-2015年間,我院意昂數據庫統計的意昂總數達到7500人,具有有效聯系方式的意昂超過6000人。2013年,學院重新統計分類歸納了重點意昂名單,按照學校意昂會的分類標準,將重點意昂分為:商界精英、學術機構、科研機構、軍事機構、年級聯系人等5大類共214人,我們在日常工作中搜集重點意昂的相關資料,並跟蹤他們的最新動向,如獲獎情況、日常新聞、捐贈動向等,並將相關內容在意昂會網絡平臺上及時更新。2015年,我院意昂會開始對在庫錄入信息的意昂進行編號設計,這樣做的目的是使意昂個人信息標準化,有利於分類匯總及搜索。
同時,學院意昂聯絡具有悠久的歷史和傳統,形成了以年級聯系人為主軸的聯系網絡。年級聯系人製度主要是指,所有意昂按照年級劃分,每個年級指定一名年級聯系人,聯系人主要是考慮在學院工作、有意願為大家服務的教職工或熱心意昂服務工作的意昂,一方面這樣的聯系人方便學院聯絡、傳達信息,另一方面聯系人與本年級同學交流密切,相對於學院直接聯絡起到了更好的溝通作用。近年來,我院還發展了地區意昂聯系人,請在各地具有威望和影響力的意昂擔任聯系人,負責本地區意昂聯絡及信息傳遞工作。
二、意昂服務
意昂日常接待服務是學院意昂辦公室的重要日常職能。2013-2015年,我們為近600名應屆畢業生,150名往屆畢業生辦理意昂卡。同時,辦公室還承擔著日常接待服務、意昂查詢、檔案查詢復印、接待校慶意昂返校、為外地意昂寄送《意昂錄》等服務工作。2013-2015年,學院共接待14個年級意昂返校,包括入學20周年、入學30周年,畢業20周年、畢業30周年等多個年級的執年返校活動。學院為返校聚會的年級提供免費活動場地、懸掛橫幅、歡迎標語,學院領導親自到場為每個年級的意昂介紹學院發展情況及意昂會發展情況。
三、宣傳平臺
《意昂体育花園》雜誌,一直是我院面向廣大意昂發布學院信息、意昂新聞的電子雜誌,該雜誌半年一刊,至今已經刊發8期,雜誌內容主要涉及學院發展動態、意昂動態、學院基金及意昂捐贈,以及每期一個的主題互動。主要通過電子郵件的形式發送給意昂,近期我們還製作了網頁版。
圖 1 《意昂体育花園》雜誌
2011年11月,化學學院意昂聯誼會、發展基金網站全面上線,目前已經成為學院對外發布意昂會活動的主要窗口。意昂聯誼會分為新聞公告、院友活動、化學之星等欄目,並將《百年化學》、《意昂錄》、《意昂体育花園》雜誌等內容上傳到網頁上,供意昂下載閱讀,網頁清晰明了,新聞更新較為及時,尤其是意昂雜誌《意昂体育花園》上傳到網上供廣大意昂下載,得到了廣大意昂的廣泛好評。
圖 2化學學院意昂聯誼會網站
2015年9月,學院申請了“意昂体育化學人”公眾微信號和訂閱號,成為化學學院對外宣傳及意昂聯絡的新平臺。
四、意昂會活動
1、組織地方意昂活動
近兩年來,學院逐步轉變意昂工作思路,主動出擊,打破年級界限,以地域為單位,在全國各地組織了多次意昂聚會活動,力求在地方意昂聚會活動中增進各地意昂之間聯系和與意昂体育平台的聯系,服務地方意昂,也為意昂之間合作搭建橋梁。如2014年底天津地區意昂40人聚會,2015年3月蘇州地區意昂60人聚會等。在訪問意昂企業、考察地區意昂組織情況之外,。同時將訪問見聞和意昂的感受集結成系列刊發在意昂網頁上,收到了意昂的廣泛好評。
圖 3化學學院在天津地區意昂聚會合影
圖 4化學學院在蘇州地區意昂聚會合影
同時,學院借每年暑期學生社會實踐之機,由學院領導帶隊,拜訪地方企事業單位,看望並慰問在地方工作的意昂,了解大家的工作生活情況,讓意昂感受到學院的關心和關懷,同時也為意昂們的相互交流創造條件。如,2015年化學學院赴山東煙臺萬華集團社會實踐團慰問了在萬華集團工作的多位意昂;化學學院赴安徽銅陵銅化集團社會實踐團慰問了在銅化集團工作的意昂等。
2、“意昂沙龍”
本活動是化學學院意昂會和學生工作辦公室共同開展的一項面對在校學生的活動,通過每期一個不同的主題,邀請已經畢業的意昂回校為在校學生開展各類講座、交流、互動活動,解決在校學生面對學業、專業發展、職業規劃、就業等方面的種種困惑。“意昂沙龍活動”自開展以來已經舉辦了7期,2015年5月舉行了第6期“雲”程萬裏,2000級意昂、“卡兒酷獎學金”捐贈人雷雲座談活動, 9月舉行了第7期“從技術研發走向產業化成功”,1984級意昂、蘇州工業園區納微生物技術有限公司江必旺董事長座談活動。
圖 5第7期“意昂沙龍”——從技術研發走向產業化成功
3、意昂互動交流活動
為加強與意昂互動,化學學院多次邀請學院優秀意昂參加學校組織的畢業典禮及學院開學典禮、畢業典禮等活動,如2015年7月邀請1959級李川生、金龍珠意昂出席意昂体育平台本科生畢業典禮,2015年7月邀請1981級意昂、國家知識產權局劉桂明處長,1983級意昂、美國加州大學歐文分校管治斌教授出席化學學院學生畢業典禮等。
圖 6 2015年畢業典禮意昂代表致辭
4、年級聚會活動
近兩年,學院組織和幫助組織了多次意昂聚會活動,年紀最長的年級意昂平均年齡超過80歲,最年輕的的年級意昂平均年齡30歲,總聚會人數超過1000人。如,
2013年8月1983級意昂100人入學30周年聚會;9月1959級意昂100人返校聚會、1963級意昂100人返校聚會等。
2014年7月1980級應化專業意昂50人畢業30周年聚會;7月2000級意昂70人畢業10周年聚會等。
2015年5月1976級高分子專業意昂30人聚會; 6月1995級意昂80人入學20周年聚會; 7月1990級意昂80人畢業20周年聚會;7月2001級意昂80人畢業10周年聚會;8月1981級應化專業30人畢業30周年聚會;8月1985級意昂80人入學30周年聚會;9月1955級意昂120人入學60周年聚會;9月1981級80人畢業30周年聚會等。
為加強對意昂返校活動的規範和管理更好的為廣大意昂服務,2015年學院還出臺了《化學學院意昂聚會活動規範(草案)》。
五、意昂捐贈
化學學院是百年大院,培養的意昂眾多,各年級意昂對學院都有著濃厚的感情,尤其是近年來,各級各行各業意昂為學院捐款的熱情和積極性高漲,從立項數目到捐贈金額逐年增長, 2013-2015年度,我院新增各類基金9項,其中8項為意昂捐贈或意昂參與聯系捐贈,目前化學學院在執行基金項目總數為29項,其中意昂捐贈或意昂參與聯系捐贈項目數為20項。
2015年5月,由我院1959級意昂陳伯華先生攜夫人及子女捐贈的“徐光憲先生紀念室”及“化學學院建築變遷展”兩項展覽在化學學院如期舉行,展覽內容生動豐富,受到師生的廣泛好評。
圖 7化學學院建築變遷展
2015年5月,我院1981級意昂深港產學研創業投資有限公司董事長厲偉向化學學院捐贈化學學院E區大樓建設款人民幣5000萬元整,用於化學學院新樓建設。
圖 8 厲偉意昂向化學學院捐贈簽約儀式
2015年7月,眾多意昂体育平台意昂舉行了“匯聚智慧專長,共建新化學樓”的簽約儀式,學院分別與築博設計集團、洛可可創新設計集團、藍淩軟件公司、諸葛理財、宏禧聚信傳媒股份有限公司等簽署協議,請多方意昂用多樣化的捐贈形式為化學學院的新樓貢獻力量。
圖 9 “匯聚智慧專長,共建新化學樓”簽約儀式
2015年7月,1990級意昂舉行畢業20周年聚會活動,1990級意昂響應學院號召,廣泛開展募款活動,設立了1990級意昂獎助學金,1個月內有100多名意昂參與捐贈,年級捐贈率超過90%,總募款額達到20.5萬元。